Offrir un accueil premium exige bien plus qu'un sourire : c'est être impeccable tout en apportant des attentions particulières à chaque visiteur. Si vous savez allier excellence et authenticité, rejoignez le Groupe TDS.
Votre poste
Au sein des locaux de notre client, vous proposez un accueil premium fondé sur l'exigence, le professionnalisme et les attentions particulières. Grâce à votre connaissance du fonctionnement de l'entreprise, vous orientez et accompagnez chaque collaborateur ou visiteur avec précision, enthousiasme et sens du service, tout en contribuant à l'esprit One Team.
En parallèle de vos missions d'accueil, vous êtes amené à intervenir sur la conciergerie d'entreprise du site et à effectuer des missions de gestion des espaces sur le site.
Vos missions principales au quotidien :
Gestion de l'accueil : accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs du site, gestion des inscriptions, badges et flux de visiteurs, réservations de taxi
Gestion administrative : traitement des demandes courantes : mails, messages, informations internes, mise à jour des documents d'accueil, procédures et supports internes.
Gestion des espaces : gestion des salles de réunion : réservations, préparation, mise en place, suivi et coordination.
Participation à l'organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations, visites.
Proposition des services de conciergerie : services du quotidien, pressing, courrier, vente de produits de dépannage, etc.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
