Dans le cadre de ses prestations évènementielles, TOA EVENEMENT N/D recherche des hôtes et hôtesses d'accueil pour assurer les missions suivantes :
- Accueillir physiquement le public, les clients ou visiteurs ;
- Vérifier les accès (billets, invitations, etc.) ;
- Orienter et apporter l'information de premier niveau ;
- Gérer les flux de personnes ;
- Préparer les espaces, installer la signalétique et les supports de communication ;
- Travailler en coordination avec les organisateurs, les prestataires et les services de sécurité.
Profil recherché :
- Capacité à créer une expérience positive pour les participants par un accueil chaleureux et une disponibilité constante.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Discrétion et professionnalisme.
Qualités requises :
- Dynamisme et souriant(e) : Capacité à créer une ambiance positive.
- Aisance pour interagir avec des publics variés.
- Polyvalence : Être prêt(e) à aider sur différentes tâches.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
