Description

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.

Nous plaçons au cœur de notre approche :

- L'excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

Poste
GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00

Vos missions principales :

Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,)
Accueil Physique et Logistique
Ouverture des portes et badging
Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires
Soutien logistique et opérationnel
Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois)
Messagerie interne
Courrier, plis et colis
Préparation des expéditions
Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures)
Préparations des commandes
Transmission des pannes aux prestataires
Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs
Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires)
Paramétrage des badges
Préparation du welcome pack nouveau collaborateur
Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception
Bascule des appels vers Office Manager
Profil recherché
Ponctualité
Sens du détail
Bienveillance
Rigueur
Bonne expression
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Personnalité chaleureuse et accueillante
Dynamique
Bilingue anglais