GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00
Vos missions principales :
- Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,
- Accueil Physique et Logistique
- Ouverture des portes et badging
- Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires
- Soutien logistique et opérationnel
- Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois)
- Messagerie interne
- Courrier, plis et colis
- Préparation des expéditions
- Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures)
- Préparations des commandes
- Transmission des pannes aux prestataires
- Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs
- Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires)
- Paramétrage des badges
- Préparation du welcome pack nouveau collaborateur
- Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception
- Bascule des appels vers Office Manager
Profil recherché:
- Ponctualité
- Polyvalence
- Sens du détail
- Bienveillance
- Rigueur
- Bonne expression
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Personnalité chaleureuse et accueillante
- Dynamique
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
