GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI temps plein, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'une étude notariale situé à Paris 9ème.
Horaires :
- Du lundi au jeudi de 9h à 17h avec 1h de pause
- Le vendredi de 9h à 16h, avec 1h de pause
Vos missions principales :
- Réception des appels entrants
- Orientation des appels après qualification et présentation
- Gestion des retours d'appels
- Accueil Physique des visiteurs et collaborateurs
- Gestion de la salle de réunions
- Commandes de taxis et coursiers
- Gestion du courrier et des plis
- Traitement des demandes des collaborateurs
Profil recherché:
- Ponctualité
- Polyvalence
- Sens du détail
- Bienveillance
- Rigueur
- Bonne expression
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Personnalité chaleureuse et accueillante
- Dynamique
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
