Entreprise
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.
Nous plaçons au cœur de notre approche :
* L’excellence du service
* La valorisation de nos collaborateurs
* Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
Poste
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8ème, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI en temps partiel après-midis, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h45 à 19h30
Vos missions principales :
\- Accueil physique et téléphonique
\- Gestion de la boîte mail
\- Gestion des coursiers
\- Gestion des plis/colis
\- Réservation de taxis, restaurants.
\- Traitement du courrier
\- Réservation et gestion des salles de réunion
\- Prêt de badges
Profil
\- Anglais courant indispensable
\- Maîtrise de la communication
\- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
\- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
