Gestion courante :
- Gestion de la vie du bureau : location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur
- Organisation des évènements d'entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d'entreprise) et réalisation des présentations
- Gestion du matériel et des achats de bureautique
- Relevé du courrier
- Accueil des visiteurs
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers
- Rédaction et envoi de courriers
- Suivi des KPI et transmissions aux partenaires
- Etablir et envoyer les factures clients
- Gestion des demandes utilisateurs
- Orientation des demandes
- Traitement des réclamations
- Suivi des partenariats
- Réalisation des reporting
- Réponse aux sollicitations
- Suivi de la vie du contrat
PROFIL RECHERCHE
Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion des organisations, management, assistanat de direction ou équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Autonome et proactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez être au contact des collaborateurs, des partenaires et des clients. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations qui vous sont confiées.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
