Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement scolaire recherche un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
Vos principales missions
En lien direct avec la direction, vous assurerez notamment :
- Les relations administratives avec le Rectorat, notamment la gestion des formalités liées aux enseignants : procès-verbaux d'installation, déclarations d'heures, suivi des dossiers et échanges avec les services académiques ;
- La gestion et le suivi de l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et échéances ;
- La réalisation et le suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l'établissement ;
- Le suivi administratif du personnel OGEC et la mise à jour des dossiers correspondants ;
- Plus généralement, l'appui administratif à la direction dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'établissement.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
- Une connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de ses outils administratifs serait particulièrement appréciée, ainsi que la connaissance des logiciels ÉcoleDirecte et Charlemagne.
Code ROME : K1801
Le Conseiller en insertion professionnelle accompagne des personnes en recherche d'emploi ou en difficulté dans leur carrière professionnelle.
Accompagne les individus dans leur démarche de recherche d'emploi, de reconversion ou de formation
Pose un diagnostic en analysant les compétences, les besoins et la situation des personnes accompagnées
Propose des stratégies d'insertion adaptées aux profils des bénéficiaires et accompagne les parcours
Oriente vers les ressources et les services appropriés et met en relation avec les différents acteurs de l'insertion
Participe à des actions de sensibilisation et anime des ateliers d'information sur le marché du travail et l'emploi
