Description

Missions et responsabilités
Paie - Elaboration de la paie
- Saisie des constantes de paie
- Saisie des variables (sur le mois précédent)
- Déclaration des charges sociales
- Changement de situation
- Recueil état préparatoire de paie
- Mandatement de la paie
Ressources Humaines - Elaboration des contrats - arrêtés
- Traitement dématérialisé des déclarations de fin de contrat
- Etablir les attestations
- Suivi des congés (décompte annuel) - CET - Heures supplémentaires
- Gestion suivie des carrières - GPEC - Recrutement - Formations - RSU - DUERP - RPS - QVT - CNFPT
- Suivi des arrêts : CMO - CLM - CLD déclaration
- Net-entreprise et assurance
- Prévoyance agent et statutaire - Complémentaire santé
- Suivie des visites médicales
- Avantages sociaux : CNAS - Chèque déjeuner
- Membres CST
- Suivi des actualités juridiques et règlementaires
- Projet de délibération en lien avec le RH
Relations
- En interne : résidents de l'EHPAD, élus, ensemble des services
- En externe : familles des résidents, partenaires institutionnels

Compétences et technicité, aptitudes exigées
Savoir et Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels (Berger Levrault, Nestsoins, Word, Excel, Outlook etc..)
- Maîtrise de l'autonomie
- Bonne capacité d'analyse et organisationnelle
- Réactivité et rapidité d'exécution
- Rigueur, polyvalence, disponibilité
- Travail en équipe

Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Grande capacité de rigueur, d'autonomie et de management
- Qualité pour le travail en équipe
- Bonne qualité relationnelle et de communication
- Qualité d'écoute du personnel et des intervenants extérieurs
- Rigueur et conscience professionnelle
- Discrétion et confidentialité

Contraintes et difficultés particulières du poste
Travail en bureau, rendre compte des informations à la Direction, discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, sens du service public, respect impératif des délais.
Astreintes téléphoniques - roulement avec d'autres agents
Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie B - complément de traitement indiciaire - RIFSEEP - CNAS - Chèque déjeuner - possibilité d'adhérer au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de l'EHPAD.
*****Possibilité de renouvellement à terme ***********