Vous aimez la diversité dans vos missions ? Vous savez vous adapter aux changements fréquents et prioriser les évènements ? Vous êtes autonome et réactif ?
Venez rejoindre le réseau ADMR et ses équipes !
Avec le soutien des personnels administratifs et des bénévoles vous :
- accueillez et orientez les bénéficiaires et les personnels d'intervention,
- réceptionnez les appels téléphoniques
- traitez les demandes
- validez des heures en télégestion
- garantissez le bon fonctionnement du secrétariat et participer à la gestion administrative de l'association:
- apportez votre appui à la constitution des dossiers des personnes aidées,
- saisissez les écritures comptables (pointage des chèques, saisie,.) et suivi facturationUn savoir-être... Vous êtes autonome, savez vous adaptater à des situations diverses et au travail en équipe. Vous avez le goût pour la rapidité d'actions et la polyvalence.
Et un savoir-faire ... Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers. Vous justifiez d'une expérience dans cette fonction et/ou d'une formation en bureautique ou en comptabilité. La connaissance du milieu médico social est un plus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
