Dans le cadre du remplacement partiel d'une salariée en temps partiel thérapeutique, un poste de secrétaire à 0,50 d'un temps plein en CDD est à pourvoir sur le siège social à la Roche-sur-Yon.
Vous participez aux missions des différents services. Pour cela, vous devrez être en mesure de :
Activités transversales :
Garantir la qualité des conditions d'accueil téléphonique et physique
Délivrer une information adaptée aux capacités de la personne dans le périmètre d'activités confiées
Transmettre l'ensemble des informations nécessaires à la bonne exécution de la mission aux interlocuteurs concernés
Actualiser les documents et tableaux de suivi des activités
Participer aux réunions d'équipes
Activités administratives liées à l'accompagnement social:
Réaliser administrativement l'ouverture des droits de la personne selon la nature du mandat
Assurer les tâches administratives nécessaires au respect des droits des majeurs protégés et personnes accompagnées dans le cadre d'un mandat personnalisé
Contribuer au suivi administratif de la personne dans le respect de la législation en cohérence avec le positionnement et les actions menées par le mandataire judiciaire ou délégué à l'accompagnement
Assurer l'amélioration continue des pratiques administratives en étant force de proposition
Dans le cadre de la vie des services, le(la) secrétaire sera amené(e) à participer aux réunions de service et à des formations à la demande de l'employeur.
Nous attendons que le candidat maitrise les modalités des prestations sociales et ait a minima une première expérience réussie dans le secteur social.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
