Secrétaire Médicale (H/F) - CDI Temps partiel
L'Institut Ophtalmologique Sourdille Atlantique (KAIROS), établissement spécialisé en ophtalmologie présent à Nantes, Saint-Herblain, Ancenis, Pornic et Machecoul, recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) pour son site de Saint-Herblain.
Au sein d'une équipe médicale dynamique et bienveillante, vous travaillerez en collaboration avec deux médecins.
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des patients ;
Gestion du standard et des mails ;
Gestion des rendez-vous et des agendas Doctolib ;
Organisation et coordination des consultations et blocs opératoires ;
Création et mise à jour des dossiers patients ;
Envoi des ordonnances et documents médicaux ;
Accompagnement des patients dans leurs démarches administratives ;
Réalisation des encaissements ;
Établissement des arrêts de travail et bons de transport ;
Suivi des règlements et relance des impayés ;
Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
Collaboration avec les équipes médicales dans le respect du secret médical.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médicale ou équivalent et disposez d'une première expérience dans le domaine médical.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), souriant(e), réactif(ve) et avez le sens du service. Vous appréciez le contact avec les patients et le travail en équipe.
La connaissance de Doctolib, AREA, MEDOC, LIFEN et EXPERT SANTÉ serait un plus.
Nous vous proposons
CDI - Temps partiel 30 h/semaine
Mercredi étant votre journée de repos
Poste basé à Saint-Herblain
Prise de poste dès que possible
1 757,60 € brut/mois - 13,52 € brut/heure
Convention collective des cabinets médicaux
Intégration accompagnée
Équipe conviviale et environnement de travail moderne
Formation continue, mutuelle et avantages sociaux
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer à la qualité du parcours patient ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation !
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
