Secrétaire administratif / administrative (Temps partiel)
3S Sérénité, basée au Puy-en-Velay est une structure d'aide et d'accompagnement à domicile.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire/Assistante administrative à temps partiel.
Vos missions principales
- Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails entrants.
- Gestion administrative : Classement, archivage, rédaction de courriers et compte-rendu de réunions, gestion quotidienne du planning.
- Suivi d'activité : Saisie de données, prise de rendez-vous et préparation des dossiers.
- Facturation & Suivi : Pré-comptabilité (saisie des factures, relances clients basiques) selon le profil.
Profil recherché
- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, d'écoute et grande confidentialité.
- Écrit : Excellente expression écrite et orale.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel: 20h / semaine sur 5 jours, répartition des horaires à convenir tous les matins.(Changement possible suivant les besoins de l'entreprise).
- Rémunération : Taux horaire minimum de 12,60 €, négociable selon le profil et l'expérience.
- Prise de poste : Immédiat.
- Lieu : Le Puy-en-Velay
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
