MISSIONS :
Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)
- Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.),
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants),
- Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...),
- Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers,
- Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers,
- Participer aux réunions de service,
- Aider à l'archivage numérique et archivage papier.
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
- Assiduité, ponctualité,
- Relationnel et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi),
- Très grande discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
- Capacités d'adaptation,
- Respect des consignes
- Gestion des priorités et respect des échéances.
- Polyvalence de missions,
- Travail en open-space
Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
