L'école bilingue New School recrute son agent d'accueil bilingue. Située dans le 8e arrondissement de Lyon, L'école souhaite recruter une personne fiable, souriante, ayant le sens de l'accueil, bienveillante et attentionnée envers les enfants et les familles.
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à mi-temps tous les jours, même le mercredi, hors vacances scolaires de 12h30 à 18h30.
Vous devez savoir parler anglais et avoir des compétences informatiques (pack office, Charlemagne serait un plus).
Vous serez à la fois au service des familles mais savoir aussi faire respecter les règles de l'école (gestion des retards, des absences.).
Des taches administratives seront déléguées à la personne recrutée.
Bonne présentation obligatoire.
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
