TEMPORIS Fréjus recrute pour son client une entreprsie dans le batiment un(e) secretaire administrative.Description du poste
Missions principales:
Accueil téléphonique et des clients et partenaires.
Gestion du courrier, des e-mails et de l'agenda.
Saisie et suivi des dossiers administratifs.
Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
Classement et archivage des documents.
Suivi de la facturation et des règlements.
Assistance administrative auprès de la direction.
Gestion des commandes de fournitures et des relations avec les prestataires.
Profil recherché:
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de l'accueil, discrétion et rigueur.
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
