Nous recrutons, pour notre agence immobilière, un(e) Secrétaire Administrati(f)ve à Temps Partiel en CDI.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Réalisation de recouvrement de créances
- Suivi de paiements et relances clients
- Saisie de documents numériques
- Réalisation de courriers et classement
Compétences :
- Vous devrez maîtriser parfaitement les outils informatiques (Word, Excel,.)
- Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française
- Connaissances en comptabilité générale et en BTP seraient un plus.
- Bon relationnel, polyvalence, dynamisme, autonomie, méthodique et organisé(e)
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions.
13 ème mois
BTS : Exigé ou expérience significative sur poste similaire
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
