Manpower CHATEAU THIERRY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)
Vos missions
Au sein de notre structure, vous interviendrez sur différentes tâches administratives et de gestion :
- Accueil téléphonique
- Classement, archivage et organisation des dossiers
- Saisie et suivi de données administratives
- Aide à la saisie comptable de factures
- Gestion du rangement et de l'organisation des espaces administratifs
Votre profil
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et polyvalence
Conditions du poste
- Contrat : interim de plusieurs semaines
- Temps partiel
- Horaires modulables et flexibles selon vos disponibilités et les besoins de l'entreprise
- Poste à pourvoir dès que possible
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
