Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe au sein d'un centre VHU (Véhicule Hors d'Usage) agréé. Sous la responsabilité du gérant , vous serez en charge de la gestion administrative liée à la destruction des véhicules.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
Gérer les dossiers administratifs liés à la destruction des véhicules (saisie, classement, archivage).
Préparer et suivre les documents nécessaires aux procédures de destruction.
Assurer le suivi des dossiers avec les organismes compétents (préfecture, assurance, etc.).
Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Effectuer des tâches de comptabilité basique (saisie de factures, suivi des paiements, etc.).
Assurer la liaison entre les différents services et les clients.
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur automobile
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissances en gestion de dossiers et en archivage.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Conditions de travail :
Temps partiel : 20 Heures par semaine
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
