RESPONSABILITÉS :
En lien direct avec l'équipe bénévole et les intervenants, vous êtes au cœur de l'organisation quotidienne :
Accueil et secrétariat
- Accueil des adhérents, usagers et visiteurs (physique et téléphonique)
- Gestion des courriels, rédaction et traitement des courriers papier
- Archivage et classement des documents administratifs et comptables
Suivi administratif des activités
- Gestion des adhésions et mise à jour des fichiers
- Suivi des cours et clubs (inscriptions, cartes d'adhésion, encaissements, plannings)
- Contacts avec les intervenants bénévoles ou extérieurs
- Gestion des locations ponctuelles de salles (contrats, clés, facturation)
- Participation à la logistique des événements (Noël, carnaval, repas, sorties...)
Communication
- Relecture et mise à jour de supports : flyers, site internet, communiqués
- Participation à la diffusion de l'information auprès des adhérents
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes à l'aise dans un environnement associatif et souhaitez contribuer à une action de proximité ? Ce poste est pour vous !
- Bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités
- Bases en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)
- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Goût du contact avec le public et esprit d'initiative
- Intérêt pour la vie associative, la citoyenneté ou les initiatives locales
Conditions de travail
- Contrat : CDD 6 mois renouvelable
- Temps de travail : 20h/semaine
- Rémunération : base conventionnelle Groupe 2 (10-24h), soit 12,67 € brut/heure
- Poste basé à Besançon (secteur Saint-Claude)
Un poste polyvalent, utile et humain
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du collectif ?
Vous avez envie de contribuer à une structure où chaque journée est différente et porteuse de sens ?
Envoyez votre candidature dès maintenant - et rejoignez une équipe engagée dans l'animation de la vie locale !
Rémunération : Salaire 12,67 € brut/heure
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes