RESPONSABILITÉS :
L'association d'Autun compte une vingtaine d'aides à domicile qui interviennent au domicile afin d'accompagner les personnes dans les actes de la vie quotidienne. Elle assure également un service de portage de repas à domicile, composé de cinq livreurs.
L'assistant(e) technique est chargé(e) des missions administratives liées à ces services et travaille en collaboration avec les services de la fédération, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Organiser la planification des interventions des intervenants et en assurer le suivi
- Veiller en lien avec son supérieur hiérarchique au respect des règles sociales
- Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants
- Valider les éléments de transmission de la paie
- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d'intervention et de prise en charge
- Constituer et suivre des dossiers de prise en charge
- Renseigner les tableaux de bord avec les indicateurs nécessaires au suivi de l'association
- Réaliser le suivi des règlements bénéficiaires et les relances
- Participer au suivi de la flotte des véhicules de service
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste d'assistant administratif
- Diplôme de niveau BTS/Licence
- Connaissance du secteur médico-social exigé et du secteur associatif souhaité
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation sont des atouts pour ce poste
- Maîtrise de l'outil informatique (World, Excel)
Modalités :
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Travail à temps partiel à raison de 17.5h/semaine - Présence 5 jours par semaine
- Travail 1 à 2 week-ends et/ou jours fériés par an
- Rémunération : selon Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes