Description du poste
Le poste consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise, en collaboration avec le dirigeant et l'expert-comptable.
La personne sera notamment chargée de :
gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails ;
établir et suivre les devis et les factures clients ;
enregistrer et suivre les factures fournisseurs ;
effectuer les relances clients et suivre les règlements ;
préparer et transmettre les documents nécessaires à l'expert-comptable ;
assurer le suivi administratif des dossiers de chantier ;
effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise ;
assurer le classement et l'archivage des documents.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus, notamment pour la connaissance des démarches et documents spécifiques au BTP. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et rigoureuse, capable de travailler de manière polyvalente au sein d'une petite entreprise.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
