Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Comptable pour rejoindre notre équipe au sein de la Ligue C.V.L.
Sous la responsabilité du Directeur Général et du Trésorier Général, vous serez en charge de la comptabilité, de la gestion administrative, analytique et sociale, ainsi que de l'interface avec les Clubs.
Le poste est à pourvoir 3 jours /semaine (à définir)
Missions principales :
Assurer la comptabilité générale à l'aide du logiciel PENNYLANE.
Réaliser les bons de commande et devis sur demande.
Vérifier l'adéquation des factures aux bons de commande.
Établir les factures liées aux recettes et relancer les clients débiteurs.
Effectuer l'inscription comptable des écritures et suivre les comptes bancaires.
Préparer les chèques pour signature et archiver les documents comptables.
Suivre les comptes fournisseurs, clients et clubs, ainsi que les dossiers d'assurance et de partenariats.
Missions spécifiques :
Revue des budgets avec le Trésorier et les responsables.
Assurer les démarches administratives vers les organismes sociaux.
Suivi des dossiers de réductions d'impôts et des partenariats.
Gestion de la billetterie pour les événements sportifs.
Profil recherché :
Expérience en comptabilité et gestion administrative.
Maîtrise des outils informatiques, notamment le logiciel PENNYLANE.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
Expérience du monde associatif et/ou du monde sportif
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus