Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de l'Union Départementale, en appui aux responsables syndicaux, dans le respect des orientations et des règles de gestion de la CGT.
CDI 24h de septembre à mars puis 35H à partir d'avril.
Missions principales:
- Gestion Administratives (accueil téléphonique et physique; traitement du courrier, rédaction mise en forme de documents, suivi des agendas, réunions, archivage et classement de documents)
- Suivie de la vie syndicale (appui logistique aux réunions, mise à jour des fichiers syndicaux, suivi des adhésions et des cotisations...)
- Gestion comptable (saisir des écritures comptables, suivi des factures, gestion des notes de frais, suivi de la trésorerie, préparation des éléments pour le/la trésorier(e); classement et archivage des pièces comptables)
- Appui à la gestion financière (participation au suivi budgétaire, aide à la préparation des dossiers de formation, suivi administratifs des comptes bancaires)
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
