L'agence MONTAIGNE d'Illzach recherche un secrétaire h/f d'auto école pour l'accueil, le conseil et le suivi administratif et pédagogique de ses clients
Poste fixe, en CDI, sur une durée de 22h: tous les après midi de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h
Formation interne pour la partie administrative et commerciale sur une période de 1 mois
Aucune possibilité de télétravail
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
