Vos missions
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Traitement du courrier et des e-mails
Rédaction, mise en forme et classement de documents
Suivi administratif courant (devis, factures, dossiers clients)
Commande et gestion des fournitures
Votre profil
Formation en secrétariat ou assistanat, ou première expérience sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Excellente expression orale et écrite
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète)
Sens de l'accueil et du relationnel
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
