Le Conseil départemental de l'Ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes du Jura recrute un (e) secrétaire en CDI à temps partiel environ 18 heures (16h/semaine + 2h en télétravail).
Lieu : Lons-le-Saunier (39)
Poste à pourvoir rapidement
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique,
- Traitement des mails et du courrier,
- Gestion des flux des Kinésithérapeutes dans le département : dossiers d'inscription et de radiation,
- Mettre à jour la base de données (SAP),
- Gestion du lien entre les Kinésithérapeutes et les élus,
- Rédaction de compte-rendus, procès verbaux,
- Saisie comptable : vous réalisez la saisie des écritures comptables courantes et effectuez le rapprochement bancaire,
- Préparation et participation aux réunions trimestrielles (conseil plénier)
- Classement et archivage
Profil recherché :
- Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) avec un bon esprit d'analyse,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Une première expérience dans le domaine du secrétariat est souhaitée, notion de droits un atout.
Candidature à adresser à : cdo39@ordremk.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
