CoCo architecture cherche un/e secrétaire-chargé(e) d'appel d'offre pour renforcer son équipe basée au Havre en Seine-Maritime et accompagner le développement de l'agence.
CoCo architecture est une agence d'architecture en réseau, basée dans différentes régions de France. Menée par 6 associés, l'équipe de 25 personnes oriente sa réflexion vers une architecture contextuelle et raisonnée, respectueuse des sites naturels, économe en énergie. L'agence souhaite être actrice d'un changement de société, qui met la qualité de l'environnement et du cadre de vie au cœur des préoccupations. Les problématiques écologiques, au sens large, sont la base de notre travail et tous les membres de l'équipe en sont profondément imprégnés. Les travaux de l'agence sont consultables sur : www.cocoarchitecture.fr
Profil recherché :
> Secrétaire-chargé(e) d'appel d'offre ayant min. 3 ans d'expérience
> Travail administratif
> Monter candidature pour appel d'offre
> Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation et engagement personnel, esprit d'initiative, d'équipe, bon relationnel, force de proposition
Contrat:
> Durée du contrat : CDD de 4 mois, reconductible.
> 24h/semaine
> Disponible dès que possible
> Salaire à définir selon expérience
Compétences:
> Maitrise des logiciels Excel, Word, Office et Powerpoint indispensable.
> Maitrise de la Suite Adobe serait un plus.
> Permis de conduire serait un plus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
