Dans le cadre du départ à la retraite d'une collaboratrice, nous recherchons notre futur(e) secrétaire comptable afin de rejoindre notre équipe et d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
- Réaliser et suivre les devis.
- Contrôler, éditer et transmettre les factures.
- Effectuer les relances auprès des clients.
- Réaliser les saisies comptables en lien avec le cabinet comptable.
- Établir les états de rapprochement bancaire.
- Participer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Profil recherché :
- Bac secrétariat comptabilité exigé
- 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire exigé
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bon relationnel et sens de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Poste en présentiel uniquement, pas de possibilité de télétravail.
- CDD de 3 mois à temps partiel 17h30/semaine
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, possibilité de pérennisation.
- Travail en journée.
- Rémunération sur une base du SMIC horaire, négociable selon profil et expérience.
Vous intégrerez une structure à taille humaine où polyvalence, organisation et esprit d'équipe sont des qualités essentielles. Vous occuperez un rôle clé dans le suivi administratif et comptable de l'entreprise et contribuerez à son bon fonctionnement au quotidien.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
