Vos missions :
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un véritable pilier de notre organisation. Votre quotidien sera varié, entre gestion administrative, comptabilité et participation à la vie de la minoterie.
Accueil & secrétariat
- Accueillir chaleureusement nos clients et fournisseurs (boulangers, livreurs, particuliers), au téléphone comme sur place.
- Gérer le courrier, les emails et les tâches administratives courantes : classement, archivage et rédaction de documents.
- Assurer le suivi des commandes et préparer les éléments nécessaires à l'organisation des livraisons.
- Participer à la vente directe de nos farines et produits en boutique, en accueillant et conseillant les clients particuliers.
Chiffres & comptabilité (20H/semaine)
- Saisir les écritures comptables courantes : achats, ventes et frais généraux.
- Établir les factures clients, suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire.
- Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie.
- Transmettre les éléments de paie et les dossiers de fin de mois à notre cabinet d'expertise comptable.
- Déclaration de TVA.
Atelier & produits (5H/semaine)
- Participer à l'ensachage des farines en petits conditionnements, destinés notamment à la vente directe.
- Veiller au bon conditionnement et à la présentation des produits, dans le respect des consignes d'hygiène et de qualité.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
