C'est au sein de notre structure Croix-Rouge française ARA Site de Grenoble, que nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X pour un CDD de remplacement à mi-temps (17 heures et 30 minutes hebdomadaire)
Poste
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information
- Participer à la gestion administrative de la scolarité (saisie des absences et des plannings...)
- Participer à la vie du site (gestion des écrans d'accueil, suivre les demandes de réservation des véhicules de services, gérer les fournitures administratives, réceptionner les livraisons, gérer le SSI...)
Rejoignez-nous
de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
Découvrez le témoignage de nos collaborateurs
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
CDD de 17 heures 30 minutes du lundi au vendredi
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac+2) et avez une expérience professionnelle significative sur ce type de poste. Vous êtes autonome, réactif et savez vous organiser en fonction des priorités ?
Alors n'hésitez-plus et faites-nous parvenir votre candidature !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
