Cette entreprise familiale, située à La Ravoire est spécialisée depuis plus de 130 ans dans les travaux de Charpente-couverture, zinguerie, bardage & murs en ossatures bois. Majoritairement pour des professionnels. Elle intervient également sur des opérations de maintenance / réparation.
Les chantiers ont lieu principalement en Savoie et Haute-Savoie (hors stations de ski).
Ses valeurs sont la confiance, l'honnêteté et la convivialité avec des salariés fidèles et investis.
Aujourd'hui et dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps H/F.
Connaissances demandées :
1. Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)
2. Maîtrise de l'informatique et des logiciels (Pack Office)
3. Autonomie, polyvalence, esprit vif
4. Permis B effectif obligatoire
Missions :
Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et disposerez d'une période de formation à votre arrivée.
- Gestion et réponse aux emails et rédaction de courriers
- Gestion du plan de formation
- Suivi administratif des salariés (carte BTP, visites médicales, cartes poids lourd.)
- Gestion administrative des chantiers (bennes, nacelle, engin de levage.)
- Suivi administratif de l'entreprise (maintenance du parc véhicules, VGP, contrôles techniques.)
- Participer à la mise à jour du plan de prévention OPPBTP.
- Mise à jour du site internet via WIX
- Organisation d'évènements (invitations clients, barbecues, carrousel du Louvre, séminaires, fêtes de fin d'année.)
- Classement et archivage
Salaire : de 12.31 à 13.50€ brut / heure (à définir selon compétences)
Avantages : mutuelle familiale prise en charge à 70% par l'entreprise, intéressement, moments conviviaux tout au long de l'année, séminaire annuel d'entreprise
Rythme / Type de contrat : Mi-temps 18H (horaires et jours de travail à définir avec l'employeur) - CDI
Prise de poste : Dès que possible
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
