Le Dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute Secrétaire d'accueil (H/F)
En CDI à temps partiel (0.30 ETP) soit 10h30/semaine
Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais (CEH) situé au 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE.
Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel. La Fondation Les Nids encourage la formation continue et offre des perspectives d'évolution au sein de ses dispositifs.
Missions principales :
En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires et serez en lien avec les personnels administratifs du dispositif, l'équipe éducative, les chefs de service, et la Direction.
- Gestion de l'accueil :
Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ;
Renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone en faisant preuve de discernement dans une attitude d'écoute attentive, sans dépasser le rôle d'information, de transmission et d'orientation ;
Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil. ;
Garantir la qualité de la communication interne et externe.
- Gestion administrative :
Rédiger, saisir et/ou mettre en forme les documents remis par l'ensemble du personnel : rapports, convocations aux réunions, notes, courriers divers ;
Classer et effectuer l'archivage des différents documents administratifs ;
Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au fonctionnement du service dans les délais impartis et dans le respect des procédures internes ;
Saisir et mettre en forme tous documents ou courriers selon les besoins du service dans les délais impartis ;
Venir en soutien pour toutes tâches d'exécution nécessaires au bon fonctionnement du service ou du dispositif
Profil :
Vous avez obligatoirement un diplôme de niveau CAP/BEP minimum en secrétariat ;
Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook,.) ;
Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ;
Vous êtes rigoureux, autonome, organisé, savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu.
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir à partir dès que possible
Envoyer lettre de motivation et CV
En précisant la référence de l'offre : ADM11CEH
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
