Missions attendues :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier numérique ;
- Planification des agendas ;
- Entretien des salles de réunion;
- Gestion administrative.Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez la langue française écrite et orale.
- Vous maîtrisez le pack office et idéalement la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
