Canal Immo, agence immobilière située à Villeparisis, recherche une secrétaire d'agence immobilière pour assurer un remplacement en CDD de 6 mois.
L'essentiel du poste:
- Temps de travail: 30 heures par semaine
- Jours travaillés: du mardi au samedi
- Lieu: Villeparisis (77270)
- Rémunération: SMIC horaire
Vos missions:
- Accueillir les clients, en agence et par téléphone
- Répondre aux appels et aux mails
- Prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Classer et organiser les documents
- Accompagner l'équipe dans ses tâches quotidiennes
Le profil recherché:
- Sérieuse et organisée
- Dynamique et souriante
- A l'aise avec le contact client
- Polyvalente et motivée
Une formation en secrétariat, assistanat ou immobilier (BTS,BAC pro...)est appréciée.Une première expérience constitue un plus, mais les candidatures de personnes débutantes et motivées sont les bienvenues.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
