Sous l'autorité du Chef d'Etablissement et de la Secrétaire Générale (en appui)
Vos missions seront les suivantes :
-Accueil des usagers.
-Frappe de courriers, tableaux, factures....
-Gestion des commandes.
-Gestion des manuels scolaires sous CRISTAL (attribution, facturation, gestion des stocks...) au début, en fin et
ponctuellement en cours d'année scolaire.
-Suivi des voyages ou sorties scolaires.
-Gestion des clés (principalement en début d'année scolaire).
-Classement et archivage.
-Gestion des dossiers de bourse (informations, relances auprès des familles, suivis, contrôles, saisie dans SIECLE... :
principalement en début d'année scolaire).
-Elaboration et suivi du calendrier des agents (principalement en début d'année scolaire).
Comptabilité sous OP@LE:
-Saisie des tiers (élèves et fournisseurs)
-Elaboration des Engagements Juridiques (bons de commande).
-Elaboration du Service Fait.
-Assurer des missions permettant la continuité du service public si besoin (accueil à la loge, présence à la restauration scolaire pour la surveillance des élèves).
Profil recherché :
-Connaissance des règles de la comptabilité publique liées au budget et apprentissage du nouveau logiciel comptable OP@LE.
-Maîtrise des différentes formes de communication (écrites, orales).
- Maîtrise de l'informatique. (pack office...)
- Connaissance des règles de sécurité.
- Sens de l'organisation.
Une première expérience en administratif est requis.
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
