Les missions : Sous l'autorité du directeur administratif et financier, et en lien avec les équipes du siège vous avez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la petite fourniture de bureau
- Gestion des aides solidaires (dossiers de demandes d'aide ponctuelle)
- Gestion de location et réservation de salles
- Aide ponctuelle sur d'autres sujets administratifs ou mise en place d'évènement pilotés par le siège.
Profil et Compétences :
- Une connaissance du secteur médico-social est appréciée,
- Vous maitrisez le pack office,
- Vous êtes rigoureux.se, avez le sens de l'organisation et savez travailler autant en autonomie qu'en équipe,
- Vous possédez une expérience significative en secrétariat.
Caractéristiques du poste :
- Le poste est un CDD de 10 mois (jusqu'à juillet 2027) à temps partiel annualisé à 50%, potentiellement reconductible jusqu'à décembre 2027.
- Horaires aménageables.
- Basé à Bourg-en-Bresse.
- CCN 51, statut non-cadre (coefficient 392).
- Rémunération annuelle brute : à partir de 12K€ à majorer selon ancienneté.
- Avantages : mutuelle, prévoyance, œuvres sociales du CSE.
- Le fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes du candidat devra être à néant afin d'exercer dans l'Association.
- Embauche dès que possible.
Comment candidater ?
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention d'Elodie TREMBLET, RRH, à l'adresse suivante : recrutement@lespep01.org
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
