MISSIONS:
- Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
- Accueil du public et téléphone secrétariat mairie
- Dossiers résident étrangers
- Document d'urbanisme (uniquement réception DP/PC/CU)
- Suivi des demandes d'intention d'aliéner (DIA)
- Suivi des demandes de DT/DICT
- Recensement militaire
- Recherches cadastre
- Copies d'actes état civil
- Inscription annuelle coupe de bois
- Gestion fichier population
- Suivi inscription école et dérogation scolaire
- Enregistrement courrier entrant/sortant (papiers et courriels)
- Inscription et radiation des listes électorales
- Communication (invitation, mailing)
- Rédaction de courrier divers
- Gestion des réservations de salles
- Suivi des manifestations et des demandes des associations
Les missions et activités décrites ci-dessus pourront évoluer, sans modification de la présente fiche de poste, en fonction des besoins du service.
COMPETENCES
- Maîtrise des produits et procédure de l'Agence Postale,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des techniques de communication
- Bonne culture générale
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance de l'environnement internet
- Sens du service public
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Discrétion, amabilité et disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE ET MATERIELLES
Horaires actuels d'ouverture au public de la mairie
Ces horaires et jours d'ouverture sont susceptibles de modification
Lundi et jeudi : 13h30 - 18h
Mercredi : 9h - 12h
Vendredi : 9h - 12h et 13h30 - 17h30
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.