La CCHLPP recrute un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Uttwiller. Les missions :
-Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
-Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables,
-Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture),
-Accueillir la population et gérer les équipements municipaux,
-Gestion de l'urbanisme,
-Gestion des élections,
-Gestion du cimetière : attribuer, renouveler et reprendre des concessions, veille juridique.
-Gestion de l'état civil : enregistrer, rédiger des actes d'Etat Civil.
-Secrétariat de l'association foncière
-Préparation du bulletin municipal
COMPETENCES ATTENDUES
-Savoir-être
-Connaissance de l'environnement territorial
-Connaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 57)
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance appréciée de l'application métier,
-Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
-Capacités à travailler en équipe,
-Aptitudes orales et rédactionnelles,
-Esprit d'initiative et autonomie,
-Déplacements occasionnels sur le territoire de la Communauté de Communes
-Dialecte apprécié
DIPLOMES
Diplômes : bac + 2 dans le domaine administratif
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail annualisé - 14 heures par semaine
Résidence administrative : UTTWILLER
Réunions en soirée
REMUNERATION
Rémunération statutaire
Recrutement par mutation : rédacteur territorial Ou par voie contractuelle : 1 an renouvelable
Régime indemnitaire
Tickets restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
Œuvres sociales
LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR
Pour les fonctionnaires : arrêté de nomination dans le grade et dernier avancement d'échelon et les 2 derniers entretiens professionnels
Pour information un poste de Secrétaire Général de Mairie est également à pourvoir pour la commune de Uttwiller (14h par semaine). Ces deux emplois pourraient se cumuler.
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
