La mairie d'Othe recrute un(e) secrétaire de mairie à temps partiel (8 heures par semaine).
La mairie est ouverte au public le mardi matin et le jeudi matin. Le temps de travail est réparti sur ces deux matinées.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements administratifs de premier niveau et orientation vers les services compétents
- Secrétariat courant : courrier, mails, classement, affichage
- Aide aux démarches des administrés selon les procédures en place à la mairie
- Saisie et suivi dans le logiciel métier Cosoluce (gamme Coloris)
- Appui au maire et aux élus pour l'organisation du secrétariat de mairie
Profil recherché :
- Savoir se servir du logiciel Cosoluce (gamme Coloris) : une pratique réelle est exigée
- Sens de l'accueil, discrétion et bon relationnel
- Aisance à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, tableur)
- Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
- Une première expérience en secrétariat de mairie ou en collectivité est un plus
Conditions :
- Poste à temps non complet : 8 h / semaine
- Horaires : mardis et jeudis matin (mairie ouverte au public)
- Recrutement en qualité d'agent contractuel de droit public (ou fonctionnaire de catégorie C, filière administrative, selon le profil)
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et l'expérience
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
