Vos missions en tant que secrétaire de mairie :
- Organiser les séances du conseil municipal : convocation, rédaction compte-rendu et délibérations et tenue des registres. Légalisation par SPL-Xdemat.
- Assurer la gestion financière et comptable (réaliser, vérifier et classer des documents comptables, préparer et suivre la procédure comptable, préparer le budget) et procéder à l'exécution comptable : Comptabilité M57- logiciel Cosoluce ; mandats et titres à préparer et émettre.
- Gérer les marchés publics (suivre les marchés publics, les subventions, les baux communaux et ruraux)
- Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil: naissance, mariage, décès)
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme : Service ADS de Toul instruit les PC et les DP, la commune s'occupe uniquement des CU. Logiciel utilisé: cart@ds
- Assurer la gestion des ressources humaines : connaitre et maitriser l'exécution de la paie, et gestion de la carrière des 3 agents
- Gestion de la salle des fêtes : prise de réservation, état des lieux et remise des clés gérés par les adjoints.
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
