L'AMAPE recrute pour son service d'Accueil d'Urgence à la Laupie, un(e) secrétaire
Votre rôle : Un soutien administratif au cœur de l'action
- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...)
- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
- Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs
- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.
- Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
- Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un environnement de travail humain, engagé et solidaire.
- Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante.
- Des missions qui ont du sens, au service d'un public fragile.
- Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences.
- Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 - FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad'hoc, congés supplémentaires) à partir de 19 k€ annuel.
Candidature à adresser à l'attention de M. le Président
