Petite entreprise familiale de réparations automobiles recherche suite départ en retraite une secrétaire à mi-temps.
Du mardi au vendredi de 14h à 18h et le samedi matin de 8h à 12h.
Le poste consistera à éditer les factures et les devis, accueil téléphonique et encaissements clients .
Expérience du secrétariat des très petites entreprises exigée (secrétariat d'artisan).
Connaissance du milieu mécanique serait un plus.
Logiciel de travail EBP MECA : une formation au sein de l'entreprise sera possible .
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
