L'Union Départementale des Associations Familiales recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM).
Caractéristiques du contrat :
- Temps partiel 0.50 etp avec possibilité de faire 1 heure de RTT par semaine ;
- Convention Collective 1966 grille technicien qualifié ;
- Lieu de travail à Mauriac
Principales missions et activités :
- Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité ;
- Gestion des échéances et des droits des personnes ;
- Assurer des missions de secrétariat ;
- Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.
Compétences requises :
- Formation initiale BTS appréciée ou BAC secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative ;
- Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux ;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
- Maitriser l'expression écrite et orale ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
