Vous exercerez à 50%, sous l'autorité du secrétaire général , les missions principales suivantes :
- La gestion des frais de restauration (droits constatés) et de la vente des cartes de restauration aux élèves,
- La comptabilité de l'établissement et la gestion des stocks,
- Le contrôle et suivi des créances, la facturation,
- Le suivi de la taxe apprentissage,
- Le suivi des bourses et des fonds sociaux (commission, convocation, courriers et comptes rendus).
Conditions particulières d'exercice :
-Le candidat doit avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation.
- Pour les candidats étrangers, être titulaire d'un titre de séjour en cours de validité avec une autorisation de travail pour les ressortissants hors UE.
- Vous serez accompagné dans la prise en main des outils de gestion propres à l'établissement.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de niveau III dans le domaine comptabilité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux/se, réactif(ve). Vous savez vous adapter facilement
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
