Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise
- Saisie des devis
- Envoi des factures et devis
- Relance des clients
- Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes
- Calcul des heures et déplacements des ouvriers
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Maîtrise de la navigation internet
- Connaissance du logiciel Batigest Sage
- Notions d'anglais appréciées
- Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité
- Savoir gérer les conflits
Conditions : CDD de 3 mois renouvelable
Temps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques