Être secrétaire avec nous, c'est :
- Assurer les travaux administratifs dans la gestion de structures enfance jeunesse : mise à jour d'une base de données familles enfants, gestion des inscriptions, suivi des présences, règlements, facturation.
- Assurer l'accueil et l'orientation du public.
- Connaissance des logiciels I-NOE apprécié
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
