L'A.D.S.E.A. 07, association du secteur médico-social, recrute un(e) secrétaire H/F en CDD pour son siège situé à Privas.
Vos principales missions :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
- Assurer l'envoi le courrier sortant
- Réaliser différentes taches de secrétariat et de gestion administrative
- Effectuer la saisie, , le classement et l'archivage des documents
- Accueil du public
Horaires : 8h30 - 12h30
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
