RESPONSABILITÉS :
- Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...
- Gestion des permanences administratives
- Gestion de la boite mail des associations concernées.
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
- Capacité à travailler en autonomie,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
- Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
