RESPONSABILITÉS :
Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.
Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :
- Ø Accueil physique et téléphonique
- Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,
- Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
- Planifier et saisir les interventions au quotidien,
- Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
- Renseigner les dossiers de prise en charge,
- Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,
- Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
- Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
- Animer les réunions mensuelles de groupe,
- Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),
- Assurer la continuité de service,
- Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.
- Participer au suivi des véhicules de service
PROFIL RECHERCHÉ :
Résumé des compétences pour ce métier
- Sens des priorités
- Rigueur et disponibilité
- Aisance relationnelle
- Gestion du stress
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des logiciels bureautiques
Diplôme souhaité - expérience appréciée
- Minimum Bac+2 - secteur administratif
- Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée
Conditions
- CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible - période de doublon et formation assurées
- Poste basé à Carrouges et Rânes
- Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
- Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
